ಈ ಗೌಪ್ಯತಾ ನೀತಿಯ (ಇದನ್ನು ಮುಂದೆ "ನೀತಿ" ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆ) ಉದ್ದೇಶವು Namma Privacy Conference 2025 (ಇದನ್ನು ಮುಂದೆ 'ನಮ್ಮ ಪ್ರೈವಸಿ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್', 'ನಾವು', 'ನಮಗೆ', 'ನಮ್ಮ' ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ) ಯೊಳಗಿನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ ಬಳಕೆಯು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿಯೂ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿಯೂ ಇರುವಂತೆ ಮಾಡುವುದು. ಈ ನೀತಿ ಡೇಟಾ ಪ್ರಿನ್ಸಿಪಲ್‌ಗಳ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು (ಗ್ರಾಹಕರು, ವ್ಯಾಪಾರಸ್ಥರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸೇರಿ) ಡಿಜಿಟಲ್ ಪರ್ಸನಲ್ ಡೇಟಾ ಪ್ರೊಟೆಕ್ಷನ್ ಆಕ್ಟ್ (DPDP ಕಾಯ್ದೆ) ಅನುಸಾರ ಕಾಪಾಡುವುದರ ಮೇಲೆ ನಮ್ಮ ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ನಾವು ನೀತಿಗಳು, ಮೆನುಯಲ್‌ಗಳು, ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಪ್ರೊಸೀಜರ್‌ಗಳು, ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದೇವೆ.
ನಾವು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ನೋಂದಣಿ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು, ಟಿಕೆಟ್ ಖರೀದಿ, ಸ್ಪೀಕರ್ ಅರ್ಜಿಗಳು, ಸ್ಪಾನ್ಸರ್ ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಮೂಲಕ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು. ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುವ ಮಾಹಿತಿ ಇವುಗಳನ್ನೊಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು:
· ಹೆಸರು
· ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ (ಇಮೇಲ್, ದೂರವಾಣಿ, ವಿಳಾಸ)
· ವೃತ್ತಿಪರ ಮಾಹಿತಿ (ಹುದ್ದೆ, ಕಂಪನಿ, ಉದ್ಯಮ)
· ಪಾವತಿ ಮಾಹಿತಿ (ಟಿಕೆಟ್ ಖರೀದಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್/ಡೆಬಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ವಿವರಗಳು)
· ಸ್ಪೀಕರ್ ಸೆಷನ್ ವಿವರಗಳು
· ಸ್ವಯಂಸೇವಕರ ವಿವರಗಳು
· ಸ್ಪಾನ್ಸರ್ ವಿವರಗಳು
· ಕಾನೂನುಬದ್ಧತೆ, ನ್ಯಾಯತೆ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕತೆ: ಡೇಟಾ ಪ್ರಿನ್ಸಿಪಲ್‌ನ ಒಪ್ಪಿಗೆಯೊಂದಿಗೆ ಮಾನ್ಯ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
· ಉದ್ದೇಶ ಮಿತಿಯನ್ನು ಪಾಲನೆ: ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಕೇವಲ ಅಗತ್ಯವಾದಷ್ಟು ಡೇಟಾವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
· ಡೇಟಾ ಮಿತೀಕರಣ: ಉದ್ದೇಶಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಹಾಗೂ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
· ನಿಖರತೆ: ಸಂಗ್ರಹಿತ ಡೇಟಾ ಸರಿಯಾಗಿದ್ದು, ನಿರಂತರವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.
· ಭದ್ರತೆ: ಡೇಟಾ ರಕ್ಷಣೆಗಾಗಿ ಭೌತಿಕ, ತಾಂತ್ರಿಕ ಹಾಗೂ ಸಂಘಟನಾತ್ಮಕ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.
· ಜವಾಬ್ದಾರಿ: ನಾವು ಡೇಟಾ ಫಿಡುಷಿಯರಿಯಾಗಿ ಈ ಎಲ್ಲಾ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಮೂಲಕ ತೋರಿಸಬಲ್ಲೆವು.
· ಸಂಗ್ರಹ ಮಿತಿ: ಉದ್ದೇಶ ಪೂರ್ತಿಯಾದ ನಂತರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಜ್ಞಾತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಮಾರ್ಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನಾವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು:
· ನೋಂದಣಿ, ಟಿಕೆಟ್ ಖರೀದಿ, ಅರ್ಜಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು
· ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಸಂಬಂಧಿತ ಅಪ್ಡೇಟ್‌ಗಳು, ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್‌ಗಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು
· ಭಾಗವಹಿಸುವವರು, ಸ್ಪೀಕರ್‌ಗಳು, ಸ್ಪಾನ್ಸರ್‌ಗಳು ನಡುವೆ ನೆಟ್‌ವರ್ಕಿಂಗ್ ಸಾಧಿಸಲು
· ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸೂಚನೆಗಳು ನೀಡಲು
· ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸಲು
ನಾವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೃತೀಯ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಬಹುದು, ಅವರು ಸಹ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಸಂರಕ್ಷಿಸುವ ಬದ್ಧತೆ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡಿರಬೇಕು. ನಾವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಅಥವಾ ನೈತಿಕ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಹಂಚುತ್ತೇವೆ. ಸರ್ಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೂ ಕಾನೂನು ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಂಚಲಾಗಬಹುದು ಈವರಿಗೆ:
· ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪನೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿರುವ ಅಧಿಕೃತ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಸೇವಕರು
· ಸ್ಪಾನ್ಸರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರೆ ಪಾಲುದಾರರು
· ಸೇವಾ ಒದಗಿಸುವವರು (ಉದಾ: ಪಾವತಿ ಗೇಟ್‌ವೇಗಳು)
· ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು
ನಾವು ಅನುಚಿತ ಪ್ರವೇಶ, ಬಹಿರಂಗತೆ, ಬದಲಾವಣೆ ಅಥವಾ ನಾಶದಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಲು ತಾಂತ್ರಿಕ ಮತ್ತು ಸಂಘಟನಾತ್ಮಕ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಇದರಲ್ಲಿ ಸೇರಿವೆ:
· ಸುರಕ್ಷಿತ ಡೇಟಾ ಸಂಗ್ರಹ ಮತ್ತು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್
· ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು
· ನಿಯಮಿತ ಭದ್ರತಾ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು
· ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ತತ್ವಗಳ ಕುರಿತ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ತರಬೇತಿ
ನೀತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವವರೆಗೆ ಅಥವಾ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಅವಧಿಯವರೆಗೆ ಮಾತ್ರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ದುರದೃಷ್ಟಕರ ನಷ್ಟ, ನಾಶ ಅಥವಾ ಅಪಹರಣದಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಲು ಭದ್ರತಾ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತೇವೆ. ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸಮಯವಿಧಿ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ, ನವೀಕರಿಸುವ, ಸರಿಪಡಿಸುವ ಅಥವಾ ಅಳಿಸುವ ಹಕ್ಕುಗಳಿವೆ. ಈ ಸಂಬಂಧದ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಕೆಳಗಿನ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.
ಈ ಗೌಪ್ಯತಾ ನೀತಿ ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆ, ವಿನಂತಿ ಅಥವಾ ಆತಂಕಗಳಿದ್ದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ:
ಇಮೇಲ್: info@dpoclub.in